Делопроизводство любой компании, независимо от сферы её деятельности, невозможно без печати и использования фирменных конвертов. Конверты необходимы для ведения деловой переписки и для адресной почтовой рассылки. Для текущей переписки обычно используются фирменные конверты из офсетной бумаги, а для рассылки приглашений, открыток или важных писем лучше использовать конверты из мелованной или из дизайнерской бумаги, которые придают им более презентабельный вид. Конверты с нанесенным на них логотипом, являются элементом фирменного стиля компании. При дизайне фирменного конверта мы рекомендуем использовать фирменные цвета компании.
Размеры конвертов основываются на стандартных размерах бумажного листа формата А4
В конверт С4 помещается лист формата А4 целиком (229 х 324мм);
в конверт С5 - лист формата А5 или А4, сложенный вдвое (162 х 229мм);
в конверт С6 - лист формата А6 или А4, сложенный вчетверо (114 х 162мм);
в конверт евростандарта DL помещается лист А4, сложенный втрое (110 х 220мм).
Существуют и другие размеры конвертов. Например, конверты, предназначенные для поздравительных открыток имеют форматы К7, К8, и пр. В нашем полиграфическом центре Вы можете заказать печать конвертов в любом количестве, любого формата и дизайнерского исполнения.
По способу заклеивания:
С отрывной силиконовой лентой, после удаления которой клапан нужно прижать к конверту.
Клей эукалин
С клеевым слоем (эукалином), который необходимо смочить перед заклеиванием;
По форме клапана:
Клапаном называют часть конверта с клеевым слоем, предназначенную для заклеивания конверта. По форме клапана конверты делятся:
для ручной обработки (бывают прямоугольные и треугольные);
для автоматического вложения документации. В этих конвертах заклеивание клапана конверта осуществляется на специальных упаковочных машинах после фальцовки и вложения в него необходимой документации.
Размещение клапана на конверте возможно как с длинной, так и с короткой стороны. Также возможна печать конвертов с силиконовой лентой и "окном" для адреса.
По наличию или отсутствию прозрачного окошка:
Бывают конверты с окошком, позволяющие частично видеть содержимое конверта,к примеру, адрес получателя. Это бывает удобно при автоматизированной рассылке писем. Стандартный размер окошка 90 х 45 мм.
По наличию внутренней запечатки:
Чтобы защитить почту от нежелательного прочтения используется внутренняя печать (тангир). Располагается такая печать на внутренней стороне конверта и представляет из себя заливку темной краской (обычно серого или голубого цвета) в виде рисунка (узор, сетка, текст).
В области прозрачного окна на внутренней стороне можно разместить рисунок, текст, любую интересную информацию. Особенность этой информации в том, что доступна для прочтения она станет лишь после открытия конверта.
По наличию подсказки:
На конверте может быть напечатана подсказка "Кому-куда", "Адрес отправителя", "Адрес получателя".
Источник: www.alkor-4.ru
