Что такое БСО, или Что необходимо знать о бланках строгой отчетности

Автор материала: Мария Райдер 

Вы, наверное, уже знаете, что согласно российскому законодательству при оказании услуг физическим лицам, организации и индивидуальные предприниматели имеют право не выбивать чек, а стало быть, могут не использовать кассовый аппарат. Но не все в курсе, что в этом случае на смену привычным чеку и копии чека пришли БСО, или бланки строгой отчетности. Мы подготовили этот материал специально для вас, чтобы ответить на наиболее часто задаваемые вопросы: зачем, кому и для чего. Если после прочтения этого материала у вас все еще остались вопросы, вы можете смело звонить по телефону +7 (902) 924-91-04, и мы обязательно вам поможем.

Итак, мы начинаем:

Вопрос 1. Для чего нужны бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности применяются при оказании услуг без применения контрольно-кассового аппарата (кассы). Если у вас нет кассы, то вам необходимо выдавать БСО.

Вопрос 2. Для каких видов деятельности существуют утвержденные формы БСО?

Согласно ряда приказов Минфина РФ были утверждены формы БСО при оказании следующих услуг:

— страховые услуги;

— услуги ломбардов;

— туристические услуги;

— ветеринарные услуги;

— услуги бюджетных организаций.

Вид деятельности	Форма БСО	Приказ об утверждении
Страховые услуги	Квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7)	Приказ Минфина РФ от 17.05.06 г. № 80н
Услуги ломбардов	Залоговый билет, сохранная квитанция	Приказ Минфина РФ от 14.01.08 г. № 3н
Туристические услуги	Туристская путевка	Приказ Минфина РФ от 09.07.07 г. № 60н
Ветеринарные услуги	Квитанция на оплату ветеринарных услуг	Приказ Минфина РФ от 09.04.08 г. № 39н
услуги, предоставляемые бюджетными организациями	Форма 10 по ОКУД 0504510	Приказ Минфина РФ от 30.12.08 г. № 148н

Если вид деятельности вашей организации не входит в этот список, вы можете разработать собственную форму БСО.

Вопрос 3. Можно ли использовать старые формы БСО?

Вы можете разработать БСО самостоятельно, но использование старых форм (БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5, БО-6, БО-7, БО-8, БО-9, БО-10, БО-11(1), БО-1(2)), а также формы 3-Г (для гостиниц) запрещено согласно Постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359.

Вопрос 4. Какие пункты обязательно должны быть в БСО?

а) наименование документа, шестизначный номер и серия; 

б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; 

фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; 

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности); 

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; 

д) вид услуги; 

е) стоимость услуги в денежном выражении; 

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; 

з) дата осуществления расчета и составления документа; 

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); 

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Вопрос 5. Можно ли выписывать БСО от руки?

Нет. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 допустимо использование только бланка, отпечатанного типографским способом.

Вопрос 6. Где можно отпечатать БСО?

Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности») с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность, деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Таким образом, печатать бланки строгой отчётности (без защиты от подделки) может типография, имеющая необходимое оборудование для печати и нумерации БСО.

Вопрос 7. Можно ли самостоятельно изготовить бланк БСО?

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359, бланк БСО должен быть отпечатан так, чтобы ему была обеспечена сохранность в течение 5 лет. Таким образом, для самостоятельного изготовления БСО необходимо использовать автоматизированные системы, которые должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т. е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности, а соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.

Вопрос 8. Необходимо ли регистрировать БСО?

Нет. Необходимость регистрации законодательно не закреплена. В налоговых органах данную процедуру не проводят.

Вопрос 9. Можно ли купить готовые бланки?

Нет. Хотя в магазинах и продаются отпечатанные формы БСО, но поскольку в них не впечатаны ваши реквизиты, то бланк, в который реквизиты вписаны вручную, считается недействительным.

Вопрос 10. Необходимо ли ставить печать на бланках БСО

Да. Положение, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359, обязывает индивидуальных предпринимателей, использующих в своей деятельности БСО, ставить на них печать ИП.

Вопрос 11. Как заказать бланки БСО?

Зайти в раздел «разместить заказ» или написать письмо на электронную почту 2661290@mail.ru. В письме обязательно указать ваши реквизиты, необходимый тираж, количество слоев, ваш номер телефона и ваше имя.

Если после прочтения этого материала у вас все еще остались вопросы —
мы готовы на них ответить!

Вам достаточно позвонить по телефону +7 (902) 924-91-04
или разместить у нас заказ в компании "Печатный двор" (г. Красноярск)